Reprobel-aangifte 2024 uiterlijk indienen op 30 april 2025!

Elke onderneming, inclusief eenmanszaken, vennootschappen en vzw’s, moet jaarlijks een Reprobel-aangifte indienen. Hiermee stelt u zich wettelijk in regel voor het digitale en papieren gebruik van auteursrechtelijk beschermde teksten en beelden. Voor het referentiejaar 2024 is de deadline voor deze aangifte vastgesteld op 30 april 2025.

Wat is Reprobel precies?

Reprobel is de organisatie die vergoedingen int voor het gebruik van auteursrechtelijk beschermde materialen. Dit betreft zowel digitale reproducties (zoals kopiëren en delen via mail of interne systemen) als papieren reproducties (fotokopiëren, printen of scannen).

Wie moet betalen?

Bijna alle bedrijven en organisaties die teksten en beelden uit digitale bronnen kopiëren, opslaan, delen of reproduceren, zijn verplicht om deze vergoeding te betalen. Dit omvat onder meer het gebruik van vakliteratuur, juridische teksten, persartikels, foto’s en illustraties die digitaal opgeslagen worden vanaf internet of e-mails, intern gedeeld of gebruikt worden in bijvoorbeeld presentaties.

Hoeveel kost dit?

De hoogte van uw bijdrage hangt af van de gekozen formule:
  • Bizili gecombineerde licentie (digitaal + papier): de prijs varieert per sector en het aantal medewerkers in uw onderneming. Het minimumtarief bedraagt, net zoals vorig jaar, € 40 excl. btw. Concrete tarieven per sector kunt u raadplegen via bizili.be/prijzen.
  • Beperkte reprografie-aangifte (uitsluitend papieren reproducties): hierbij betaalt u een vergoeding per gereproduceerde pagina. Let op, u krijgt dan geen digitale dekking. Dit verhoogt de kans op controles en mogelijk forse sancties van honderden euro’s per overtreding.

Hoe dient u uw aangifte in?

De aangifte voor het referentiejaar 2024 dient uiterlijk op 30 april 2025 ingediend te zijn via het online portaal van Reprobel: portal.reprobel.be. Na indiening ontvangt u meteen een factuur die u online kunt betalen. Het wordt sterk aanbevolen om uw aangifte tijdig in te dienen om een vlotte verwerking te garanderen en problemen te voorkomen. Wees dus op tijd en voorkom eventuele sancties. Dien uw Reprobel-aangifte uiterlijk op 30 april 2025 in via het online portaal! Hulp nodig met je administratie? Disclaimer: De links en informatie in deze blogpost zijn bedoeld ter algemene oriëntatie en vormen geen juridisch advies. Raadpleeg altijd een specialist voor uw specifieke situatie. Copyright © 2025 The Office Partner