Juridisch
Algemene Voorwaarden
De voorwaarden die van toepassing zijn op onze dienstverlening.
1. Toepassingsgebied
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, offertes, overeenkomsten en samenwerkingen van The Office Partner, gevestigd te Renderstraat 8, 2260 Westerlo, België.
Door gebruik te maken van onze diensten of het aanvaarden van een offerte, verklaart u zich akkoord met deze voorwaarden.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn enkel geldig indien schriftelijk overeengekomen.
2. Dienstverlening
The Office Partner biedt boekhoudkundige en administratieve ondersteuning op maat, waaronder:
• Freelance boekhouding
• Administratieve ondersteuning
• BTW-aangiften en fiscale verplichtingen
• Facturatie en opvolging
• Advisering voor zelfstandigen en KMO's
De precieze omvang van de dienstverlening wordt vastgelegd in een individuele overeenkomst of offerte. Wij streven ernaar onze diensten zorgvuldig en professioneel uit te voeren, overeenkomstig de geldende wetgeving en beroepsregels.
3. Verplichtingen van de klant
De klant verbindt zich ertoe:
• Alle noodzakelijke documenten, informatie en gegevens tijdig en volledig aan te leveren
• De juistheid en volledigheid van de aangeleverde informatie te garanderen
• Wijzigingen in de bedrijfssituatie tijdig te communiceren
• Facturen binnen de overeengekomen betalingstermijn te voldoen
The Office Partner kan niet aansprakelijk worden gesteld voor fouten of vertragingen die het gevolg zijn van onvolledige, onjuiste of laattijdig aangeleverde informatie.
4. Offertes en prijzen
Alle offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders vermeld. Prijzen zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven.
The Office Partner behoudt zich het recht voor om tarieven jaarlijks aan te passen. Eventuele prijswijzigingen worden minstens 1 maand vooraf schriftelijk meegedeeld.
5. Betalingsvoorwaarden
Facturen zijn betaalbaar binnen 30 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
Bij niet-tijdige betaling:
• Is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een verwijlintrest verschuldigd van 10% per jaar
• Is een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van 10% van het factuurbedrag, met een minimum van €50
Betwistingen dienen binnen 8 dagen na factuurdatum schriftelijk te worden gemeld.
6. Aansprakelijkheid
The Office Partner verbindt zich tot een inspanningsverbintenis en niet tot een resultaatsverbintenis.
Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag van de vergoeding die de klant heeft betaald voor de specifieke dienst waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft, met een maximum van het totale factuurbedrag van de laatste 12 maanden.
The Office Partner is niet aansprakelijk voor:
• Indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst
• Schade veroorzaakt door onjuiste of onvolledige informatie van de klant
• Schade door overmacht of omstandigheden buiten onze controle
• Beslissingen genomen door de klant op basis van ons advies
7. Vertrouwelijkheid
Beide partijen verbinden zich ertoe om alle vertrouwelijke informatie die in het kader van de samenwerking wordt uitgewisseld, strikt geheim te houden.
Deze vertrouwelijkheidsplicht geldt zowel tijdens als na beëindiging van de samenwerking, behoudens wettelijke verplichtingen tot openbaarmaking.
8. Intellectuele eigendom
Alle door The Office Partner geleverde documenten, modellen, werkwijzen en advies blijven de intellectuele eigendom van The Office Partner, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
De klant verkrijgt een niet-exclusief gebruiksrecht op de geleverde werken voor het doel waarvoor ze zijn opgesteld. Reproductie, verspreiding of gebruik voor andere doeleinden is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming.
De inhoud van onze website (teksten, afbeeldingen, logo's, ontwerp) is beschermd door het auteursrecht en mag niet worden gereproduceerd zonder toestemming.
9. Beëindiging
Beide partijen kunnen de samenwerking beëindigen mits een schriftelijke opzegtermijn van 1 maand, tenzij anders overeengekomen.
Bij beëindiging blijven alle openstaande facturen verschuldigd. Lopende werkzaamheden worden afgerond of overgedragen in onderling overleg.
10. Toepasselijk recht en geschillen
Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten is het Belgisch recht van toepassing.
In geval van geschillen die niet minnelijk kunnen worden opgelost, zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement Antwerpen, afdeling Turnhout, bevoegd.
11. Contact
The Office Partner
Renderstraat 8, 2260 Westerlo
E-mail: patrizia@theofficepartner.be
Telefoon: +32 468 23 51 07
Laatste update: maart 2026.