Elektronisch factureren wordt binnenkort verplicht voor steeds meer bedrijven. Ben jij al voorbereid op deze omschakeling?
Peppol is onderweg, elektronisch factureren betekent dat je facturen volledig digitaal (verplicht vanaf 01/01/2026) verstuurt, verwerkt en bewaart. Dit is niet alleen beter voor het milieu en voor onze overheid… 😉 , maar bespaart ook tijd en vermindert fouten. Bovendien zullen overheden steeds vaker elektronische facturatie verplicht stellen bij aanbestedingen en opdrachten. Kies een betrouwbaar platform dat aansluit bij je behoeften en integreer het systeem in je huidige bedrijfsprocessen. Wacht niet tot het laatste moment; voorkom problemen door nu al actie te ondernemen om klaar te zijn tegen de verplichte datum 01/01/2025.Welke aanbieder kies jij?
Bij het kiezen van een aanbieder is het belangrijk om rekening te houden met je bedrijfsomvang, budget en specifieke behoeften. Vergelijk daarom de mogelijkheden, functionaliteiten en prijzen goed voordat je beslist. Zorg dat je een demo aanvraagt of gebruikmaakt van proefperiodes om te ervaren welk systeem het beste bij jou en je onderneming past.Wat kost Peppol écht?
Peppol zelf is gratis, maar de kosten ontstaan via de systemen die je nodig hebt om te gebruiken:
- Via je boekhoud- of ERP-software
Sommige pakketten bieden Peppol-integratie zonder extra kosten. Andere rekenen een vast bedrag per verzonden of ontvangen factuur. Bijvoorbeeld: sturen is gratis, ontvangen kost € 0,05 per factuur. - Via een serviceprovider / Peppol Access Point
Als jouw software geen Peppol ondersteunt, sluit je aan via een externe provider. Kosten hangen af van het de gekozen provider en het benodigde traject:
-
-
Portaaloptie: laagdrempelig, vaak gratis tot een bepaald aantal facturen per maand, handig voor zelfstandigen met beperkte factuurlast.
-
Volledige Access Point-dienst: sommige providers rekenen € 0,04–€ 0,10 per factuur. Afhankelijk van volume daalt deze kost vaak bij grotere hoeveelheden facturen.
-
- Startkosten en abonnementskosten
-
Voor organisaties die zelf een Access Point willen opzetten, gelden relatief hoge kosten: lidmaatschap van OpenPeppol (vanaf ±€ 300/jaar), plus initiële certificering en onderhoud.
-
- Kort overzicht van kostenopties
-
Manier van aansluiting Startkost Transactiekosten Boekhoudpakket met integratie Vaak €0 (niet altijd) €0 tot enkele centen per factuur Factuurportaal (klein volume) soms gratis Meestal €0 tot €0,05 per factuur Serviceprovider Access Point Geen lidmaatschap €0,04–€0,10 per factuur (aflopend) Eigen Access Point opzetten Lidmaatschap + certificering Afhankelijk van volume
- Wat betekent dit voor jou?
-
Gebruik je bestaande software met Peppol? Check of je verzenden én ontvangen zonder extra, of beperkte kosten kan gebruiken.
-
Maak je beperkt facturen? Overweeg een gratis portaal. (enkele facturen per maand)
-
Verstuur je echt veel facturen of wil je extra service? Kies dan een serviceprovider. Bij grotere volumes wordt de fee relatief goedkoop (€0,04–€0,10)