Elk jaar moeten ondernemingen met een Belgisch btw-nummer verplicht een btw-klantenlisting indienen.
In deze lijst vermeldt u alle Belgische btw-plichtige klanten aan wie u goederen hebt geleverd of diensten hebt verstrekt gedurende het afgelopen kalenderjaar (in dit geval 2024). De deadline om deze lijst elektronisch in te dienen via
Intervat is uiterlijk
31 maart 2025.
Wat houdt deze btw-klantenlisting precies in?
De klantenlisting bevat:
- Het Belgische btw-nummer van uw klant.
- Het totale bedrag aan geleverde goederen en diensten per klant (excl. btw), indien dit totaalbedrag voor 2024 meer dan € 250 (excl. btw) bedraagt.
- Het totale bedrag van de btw die u per klant hebt aangerekend.
U hoeft enkel klanten te vermelden aan wie u facturen uitgeschreven hebt met een Belgisch btw-nummer en waarvan het totaalbedrag hoger is dan € 250 excl. btw.
Welke klanten hoeft u niet te vermelden?
U hoeft niet te vermelden:
- Klanten die alleen vrijgestelde handelingen uitvoeren (art. 44 W.Btw), zelfs indien ze beschikken over een Belgisch btw-nummer.
- Particulieren (zonder Belgisch btw-nummer).
- Buitenlandse klanten die niet over een Belgisch btw-nummer beschikken.
Moet elke onderneming deze listing indienen?
Ja, elke onderneming met een Belgisch btw-nummer, inclusief de zogenaamde ‘kleine ondernemingen’, moet deze btw-klantenlisting indienen. Enkel indien u absoluut geen btw-plichtige klanten hebt gehad in 2024 (bijvoorbeeld enkel particulieren), kon u in uw laatste btw-aangifte van 2024 (vierde kwartaal of december 2024) aangeven dat u geen
klantenlisting moest indienen (nihill-aangifte). Heeft u dit niet gedaan, dan moet u alsnog expliciet een nihill-aangifte indienen.
Tijdig indienen = boetes vermijden!
De deadline voor de elektronische indiening via
Intervat is uiterlijk
31 maart 2025. Indien u deze deadline mist, riskeert u administratieve boetes die aanzienlijk kunnen zijn en kunnen oplopen tot maar liefst
€ 3.000. Kortom, voorkom problemen door tijdig en correct uw jaarlijkse btw-klantenlisting in te dienen.
Samenvatting
- Deadline: uiterlijk 31 maart 2025.
- Verplicht voor: alle ondernemingen met Belgisch btw-nummer.
- Minimumbedrag per klant: boven € 250 (excl. btw).
- Sancties bij laattijdige indiening: tot € 3.000.
Zorg ervoor dat u uw btw-klantenlisting vóór de deadline indient en voorkom daarmee onnodige boetes!
Hulp nodig met je administratie? Disclaimer: De links en informatie in deze blogpost zijn bedoeld ter algemene oriëntatie en vormen
geen juridisch advies. Raadpleeg altijd een specialist voor uw specifieke situatie. Copyright © 2025 The Office Partner
