Autofiscaliteit: is het fiscaal slim om nu of in 2026 een elektrische auto te kopen?

Autofiscaliteit: is het fiscaal slim om nu of in 2026 een elektrische auto te kopen?

by | okt 30, 2025 | Administratie, Boekhouding, Uw onderneming

1. Federale fiscaliteit: aftrekbaarheid van (bedrijfs)wagens

De hervorming van de autofiscaliteit zit in de wet van 25 november 2021 houdende fiscale en sociale vergroening van de mobiliteit, uitgewerkt in een circulaire en FAQ van FOD Financiën. FOD.

De grote lijn:

1.1. Niet-elektrische wagens: aftrek verdwijnt

Voor wagens met CO₂-uitstoot (benzine, dies(hybride) die tussen 1 juli 2023 en 31 december 2025 zijn aangekocht, gehuurd of geleased:

  • Aftrek beroepskosten wordt geleidelijk beperkt:

    • 75% in 2025 (AJ 2026)

    • 50% in 2026 (AJ 2027)

    • 25% in 2027 (AJ 2028)

    • 0% vanaf 2028 (AJ 2029)

1.2. Elektrische (zero-emissie) wagens: 100% aftrek… tot wanneer?

Voor wagens met 0 g/km CO₂-uitstoot (bv. volledig elektrische auto’s):

  • De circulaire van FOD Financiën zegt expliciet dat beroepskosten voor voertuigen zonder CO₂-uitstoot die worden aangekocht, geleased of gehuurd vanaf 1 januari 2026, 100% aftrekbaar blijven. Financiën België

  • Tegelijk wordt in diezelfde circulaire voorzien dat de aftrek voor zero-emissiewagens die na 31 december 2026 worden aangeschaft, stapsgewijs daalt van 100% naar 67,5% tegen 2031. Dat wordt bevestigd in samenvattingen door Belgische sociaal-juridische dienstverleners zoals Securex. Securex

Kort samengevat:

  • Elektrische bedrijfswagens besteld t.e.m. 31/12/2026
    → deze wagens blijven100% fiscaal aftrekbaar gedurende hun volledige gebruiksduur.

  • Elektrische bedrijfswagens besteld vanaf 1/1/2027
    → De aftrekbaarheid wordt geleidelijk afgebouwd (95%, daarna 90%, 82,5%, … tot 67,5%). Financiën België+1

👉 Dit is een van de redenen waarom mensen zeggen: “best nog vóór 2027 bestellen.”
Dit betekent dat er dan als het ware een 100% aftrek voor die wagen is.”

2. Vlaamse belastingen: verkeersbelasting en BIV voor EV’s

Naast de federale aftrek heb je in Vlaanderen de belasting op inverkeerstelling (BIV) en de jaarlijkse verkeersbelasting.

Tot nu toe genoten 100% elektrische en waterstofwagens in het Vlaams Gewest een volledige vrijstelling van zowel BIV als jaarlijkse verkeersbelasting. Dat verandert vanaf 2026.

De Vlaamse overheid geeft zelf aan:

  • De vrijstelling voor pure elektrische en waterstofvoertuigen wordt afgeschaft vanaf 1 januari 2026. Vlaanderen.be

  • Voertuigen die voor 1 januari 2026 zijn ingeschreven, blijven wel genieten van de huidige vrijstelling.

  • Er is een overgangsmaatregel: wie voor een bepaalde datum (in de communicatie wordt 6 oktober vermeld) een elektrisch voertuig heeft aangekocht, maar het pas in 2026 kan inschrijven, kan de vrijstelling nog behouden door de bestelbon tijdig aan de Vlaamse Belastingdienst te bezorgen. Vlaanderen.be

Het Programmadecreet 2026 en de toelichting bij de Vlaamse Codex Fiscaliteit bevestigen dat de nieuwe regeling geldt voor voertuigen die vanaf 1 januari 2026 in het repertorium worden ingeschreven. themis-test.vlaanderen.be+1

👉 Gevolg voor EV-kopers in Vlaanderen:

  • Inschrijving voor 1/1/2026
    → de vrijstelling van BIV en de vrijstelling van jaarlijkse verkeersbelasting blijven gelden.

  • Inschrijving vanaf 1/1/2026
    → je betaalt voortaan BIV en verkeersbelasting volgens een nieuw, “groener” tarief, dat niet langer 0 is.

3. Waarom dan “nu of in 2026” kopen?

Als je al die puzzelstukjes samenlegt, zie je waarom dit verhaal rondgaat:

Voor vennootschappen en zelfstandigen

  1. Geen aftrek meer voor niet-elektrische wagens besteld vanaf 2026
    → wie nog een fossiele bedrijfswagen koopt na 2025, verliest de aftrek. Financiën België

  2. Elektrische wagens blijven 100% aftrekbaar als ze besteld zijn t.e.m. 31/12/2026
    → bestel je later, dan krijg je op termijn minder dan 100% aftrek.

Dus: 2025–2026 is een soort “sweet spot” om over te stappen op elektrisch als bedrijfswagen: je vermijdt de aftrek-afbouw voor fossiele wagens én vergrendelt 100% aftrek voor je EV.

Voor particulieren in Vlaanderen

  • Schaf je een elektrische wagen aan en schrijf je die nog voor 1 januari 2026 in, dan behoud je de vrijstelling van BIV en jaarlijkse verkeersbelasting.

  • Schrijf je pas vanaf 2026 in, dan is dat voordeel weg en betaal je gewoon (zij het volgens een groenere berekeningswijze).

Dus: wie particulier in Vlaanderen rijdt en met een EV twijfelt, heeft een duidelijke fiscale deadline op het vlak van verkeersbelastingen.

4. Klopt de stelling “fiscaal gezien best nog nu of in 2026”?

Kort antwoord: ja, er zit een stevige kern van waarheid in, maar het is niet voor iedereen hetzelfde.

  • Voor vennootschappen/zelfstandigen die een bedrijfswagen nodig hebben en bereid zijn naar elektrisch te gaan:

    • Het is wel fiscaal logisch om uiterlijk in 2026 een elektrische wagen te bestellen, zodat je 100% aftrek vastzet en de nefaste regels voor fossiele wagens vermijdt.

  • Voor particulieren in Vlaanderen:

    • Het is fiscaal interessant om de wagen nog voor 1 januari 2026 in te schrijven, om de vrijstelling van BIV en verkeersbelasting te behouden.

Maar:

  • Als je geen wagen nodig hebt, is “nu kopen om fiscale redenen” natuurlijk geen goed idee.

  • De “beste” keuze hangt ook af van je rijprofiel, budget, laadinfrastructuur, en of je via je vennootschap, als zelfstandige of volledig privé koopt.

  • De regels zijn complex, met verschillende factoren zoals data, overgangsregimes en de verschillen tussen bestelbon en inschrijving, waardoor individuele situaties kunnen afwijken.

Hulp nodig met je administratie?

Disclaimer: de links en informatie in deze blogpost zijn bedoeld ter algemene oriëntatie en vormen geen juridisch advies. RaNeem altijd contact op met een specialist voor advies dat specifiek is voor uw situatie.

Copyright © 2025 The Office Partner

Waarom een bedrijfsfiets een slimme fiscale zet is (en wat je moet weten)

Waarom een bedrijfsfiets een slimme fiscale zet is (en wat je moet weten)

by | sep 20, 2025 | Administratie, Boekhouding, Uw onderneming

Bedrijfsfietsen zijn vandaag niet alleen goed voor gezondheid en milieu, maar ook fiscaal vaak interessant — zowel voor werkgevers als werknemers. Hieronder de kernpunten van wat je moet weten.

1. Wat geldt er precies?
Wanneer een werkgever een fiets ter beschikking stelt voor woon-werkverkeer, gelden enkele gunstige fiscale regels: de kosten voor aankoop, leasing, onderhoud, accessoires (zoals pomp, bel, lichten) kunnen voor 100% fiscaal aftrekbaar zijn. Belangrijk is wel dat de fiets effectief gebruikt wordt voor woon-werkverplaatsingen.

2. Voorwaarden en vrijstelling van voordeel-alle-aard (VAA)
Als werknemer of zaakvoerder krijg je het voordeel dat je geen loonvoordeel (VAA) moet aangeven, op voorwaarde dat de fiets regelmatig voor woon-werkverkeer gebruikt wordt, en dat je kiest voor de forfaitaire aftrek van beroepskosten (‘forfaitaire kosten’ in plaats van ‘werkelijke kosten’) in de personenbelasting.
Kies je daarentegen voor werkelijke beroepskosten, dan vervalt de vrijstelling en wordt het voordeel belastbaar.

3. Nieuwe verplichting op de fiscale fiche
Voor het inkomstenjaar 2024 (aanslagjaar 2025) moet de werkgever op de fiscale fiche de werkelijke waarde van het voordeel van de ter beschikking gestelde bedrijfsfiets vermelden.
Die waarde wordt berekend op basis van aankoop- of leaseprijs (inclusief btw), accessoires, onderhoud, enzovoort, en bij aankoop gespreid over vijf jaar.

4. BTW-aftrek: een mindere grens
Hoewel de kosten fiscaal aftrekbaar zijn, is de BTW-aftrek op een fiets beperkt als die enkel gebruikt wordt voor woon-werkverkeer (dat geldt fiscaal als privéverplaatsing).
Met andere woorden: als de fiets uitsluitend of hoofdzakelijk gebruikt wordt voor woon-werk, is de BTW niet (volledig) aftrekbaar.

Een bedrijfsfiets is dus meer dan een leuke extra: het is een strategisch instrument in het mobiliteits- en fiscaliteitsplaatje. Zolang je de voorwaarden respecteert (gebruik voor woon-werk, keuze voor forfaitaire kosten, correct administreren), kan je zowel fiscaal als maatschappelijk profiteren.
👉 Tip: werk samen met je boekhouder of fiscalist om alles correct op te zetten — een kleine misser (zoals een verkeerde keuze voor werkelijke kosten) kan het fiscale voordeel tenietdoen.

Hulp nodig met je administratie?

Disclaimer: de links en informatie in deze blogpost zijn bedoeld ter algemene oriëntatie en vormen geen juridisch advies. RaNeem altijd contact op met een specialist voor advies dat specifiek is voor uw situatie.

Copyright © 2025 The Office Partner

Arbeidsongeschiktheid als zelfstandige, ontvangt u een uitkering?

Arbeidsongeschiktheid als zelfstandige, ontvangt u een uitkering?

by | aug 19, 2025 | Freelance, Administratie

Arbeidsongeschikt als zelfstandige: welke uitkering krijgt u?

Als zelfstandige bent u in geval van arbeidsongeschiktheid als gevolg van ziekte of ongeval verzekerd voor een uitkering. U heeft recht op een volledige uitkering vanaf de eerste dag arbeidsongeschiktheid, mits u binnen de 7 kalenderdagen een aangifte en erkenning indient bij uw sociaal verzekeringsfonds. De periode van erkende arbeidsongeschiktheid kan variëren, maar als de arbeidsongeschiktheid meer dan veertien dagen aanhoudt, kan dit leiden tot een periode van invaliditeit. Het is belangrijk om de datum van ondertekening van uw aanvraag goed te documenteren, aangezien deze van invloed kan zijn op de einddatum van uw arbeidsongeschiktheid.

Wanneer ontvang ik een uitkering van mijn ziekenfonds?

Als zelfstandige heeft u ook recht op een uitkering vanaf de eerste dag arbeidsongeschiktheid, mits u aan bepaalde voorwaarden voldoet. Het is essentieel dat u uw sociale bijdragen betaald heeft en dat u erkende arbeidsongeschiktheid meer dan veertien dagen bedraagt. De periode van arbeidsongeschiktheid begint bij de start van uw arbeidsongeschiktheid, bijvoorbeeld wegens ziekte of ongeval. U moet ook een getuigschrift van arbeidsongeschiktheid aanleveren bij de arts van je ziekenfonds. Hoeveel bedraagt de uitkering? Dit hangt af van uw situatie en is persoonlijk, en het is belangrijk om de website van je ziekenfonds te raadplegen voor specifieke informatie.

Opgelet:

  • U moet uw arbeidsongeschiktheid binnen de zeven dagen aangeven bij uw ziekenfonds aan de hand van een “getuigschrift van arbeidsongeschiktheid” dat u op de website van uw ziekenfonds kunt downloaden. Daarop moet een luik ingevuld worden door u als zelfstandige en een luik door uw behandelende arts.

Wanneer heeft u recht op een uitkering?

  • Als u minder dan acht dagen arbeidsongeschikt bent, ontvangt u dus geen uitkering. Dit is de zgn. carensperiode. Bent u langer dan zeven dagen arbeidsongeschikt, dan ontvangt u een vast dagbedrag vanaf de dag waarop uw arbeidsongeschiktheid start.  Dat is in principe de datum die uw arts vermeldt heeft op het getuigschrift van arbeidsongeschiktheid.

Op hoeveel heb ik recht?

  • Afhankelijk van uw gezinssituatie varieert het dagbedrag. Als alleenstaande heeft u recht op € 63,01/dag (dagbedragen sinds 1 februari 2025). Bent u samenwonend, dan is dat € 48,32 en voor wie gezinshoofd is (met gezinslast) € 79,51. Ook zaterdag is een vergoedbare dag, zodat u voor zes dagen per week een uitkering krijgt.

Let op! Er wordt slechts 11,11% voorheffing afgehouden op uw uitkering, terwijl u uiteindelijk wel belast wordt tegen het normale tarief. U komt mogelijk wel in aanmerking voor een belastingvermindering wegens een vervangingsinkomen (art. 147, 9° WIB 92) van maximaal € 2.977,93 (inkomstenjaar 2025).

Is een vrijstelling van de sociale bijdragen mogelijk?

Uw sociale bijdragen blijven verschuldigd, tenzij u gelijkstelling wegens ziekte aanvraagt.

Gelijkstelling wegens ziekte?

  • Als u voor langere tijd ziek bent en niet werkt, kunt u vragen om geen sociale bijdragen meer te moeten betalen, maar wordt dit wel gelijkgesteld met een kwartaal waarin u die wel betaald heeft, lees: uw sociale rechten blijven dus verder lopen. U blijft dan onder voorwaarden recht hebben op kinderbijslag en ziekteverzekering en blijft wettelijk pensioen opbouwen, maar zonder dat u sociale bijdragen moet blijven betalen. U hoeft trouwens geen volledig kwartaal ziek te zijn om zo’n gelijkstelling te verkrijgen. Het volstaat dat de ziekte start in de eerste maand en eindigt in de laatste maand van het kwartaal.

Hulp nodig met je administratie?

Disclaimer: de links en informatie in deze blogpost zijn bedoeld ter algemene oriëntatie en vormen geen juridisch advies. Raadpleeg altijd een specialist voor uw specifieke situatie.

Copyright © 2025 The Office Partner

Werkelijke of forfaitaire beroepskosten?

Werkelijke of forfaitaire beroepskosten?

by | jul 16, 2025 | Boekhouding, Freelance, Uw onderneming

Werkelijke of forfaitaire beroepskosten

Als zelfstandige of ondernemer krijg je altijd te maken met beroepskosten. De vraag is echter: kies je voor de forfaitaire beroepskosten of voor de werkelijke beroepskosten? Deze keuze kan een groot verschil maken voor je belastingaangifte. Het is belangrijk om goed na te denken over welke optie het beste bij jouw situatie past, aangezien dit invloed kan hebben op je belastingen en uiteindelijk op je netto-inkomen.

Wat zijn forfaitaire beroepskosten?

Forfaitaire beroepskosten zijn een vast bedrag dat automatisch van je inkomsten wordt afgetrokken als kosten, zonder dat je bonnetjes of facturen hoeft te bewaren. Dit systeem is erg handig voor zelfstandigen die weinig of geen werkelijke kosten hebben. Het maakt het makkelijker om je belastingaangifte te doen, omdat je je geen zorgen hoeft te maken over het verzamelen van bewijs van je onkosten. Dit maakt het een praktische keuze voor mensen die hun administratie zo simpel mogelijk willen beheren.

Kiezen voor forfaitaire aftrek:

  • Je hoeft geen aparte administratie bij te houden i.v.m. je onkosten.
Nadeel:
  • Je kunt geen hogere onkosten aftrekken als je meer onkosten hebt dan het totaalbedrag van het forfait.

Wat zijn werkelijke beroepskosten?

Werkelijke beroepskosten zijn de echte onkosten die je maakt om je beroep uit te oefenen. Denk aan alle uitgaven voor je vervoer, opleidingen, kantoorbenodigdheden, communicatie, e.d. Deze onkosten zijn essentieel voor het uitoefenen van je werk en kunnen aanzienlijk bijdragen aan het totaalbedrag dat je kunt aftrekken van je belastingen. Het is belangrijk om te onthouden dat je deze uitgaven moet kunnen bewijzen met bonnetjes of facturen, zodat je ze kunt indienen bij je aangifte. Door werkelijke beroepskosten goed bij te houden en te documenteren, kun je mogelijk een aanzienlijke belastingbesparing realiseren, wat uiteindelijk voordelig is voor je financiële situatie als professional.

Kiezen voor het aftrekken van reële, werkelijke beroepskosten:

  • Je kunt meer in mindering brengen dan het forfait, als je die daadwerkelijk hebt gemaakt.
  • Meer controle over wat je aftrekt.
Nadeel:
  • Je moet zorgvuldig administratie bijhouden.

Hoe kies je wat het beste bij jou past?

Kijk naar je eigen situatie: Heb je regelmatig hogere onkosten zoals vervoer, cursussen of materialen? Dan kan het voordeliger zijn om voor de werkelijke beroepskosten te kiezen. Dit betekent dat je een nauwkeuriger beeld krijgt van wat je daadwerkelijk uitgeeft in de praktijk. Door de werkelijke beroepskosten te berekenen, kun je mogelijk een groter belastingvoordeel behalen, vooral als je investeert in opleidingen of noodzakelijke materialen die je nodig hebt om je werk goed uit te voeren. Het is belangrijk om al je uitgaven goed bij te houden en te kijken of deze daadwerkelijk hoger zijn dan het forfaitaire plafond. Maak elk jaar een vergelijking: Ieder jaar kunnen je uitgaven verschillen. Vergelijk daarom jaarlijks opnieuw welke optie voor jou het voordeligst is. Dit houdt in dat je niet alleen moet kijken naar je huidige uitgaven, maar ook naar eventuele veranderingen in je werk of beroepsactiviteiten die invloed hebben op je uitgaven. Door deze jaarlijkse evaluatie kun je ervoor zorgen dat je altijd de optimale keuze maakt, die het beste aansluit bij jouw specifieke situatie en die je helpt om zoveel mogelijk belastingvoordeel te behalen. Vergeet niet dat de fiscale regels en de hoogte van het forfaitaire bedrag ook kunnen veranderen, wat een extra reden is om deze vergelijking regelmatig te maken.

Effectief omgaan met beroepskosten:

Hou je administratie goed bij: Gebruik hiervoor handige digitale tools zoals, maar niet beperkt tot, Yuki en Exact Online. Het bijhouden van je administratie is cruciaal voor het optimaal benutten van je fiscale mogelijkheden. Met deze tools kun je eenvoudig onkosten registreren, facturen beheren en een overzicht creëren van je financiële situatie. (hou rekening met de nieuwe Peppol-verplichting) Plan je grotere aankopen verstandig: Doe grotere aankopen zoals een laptop of apparatuur in jaren waarin je inkomsten hoger zijn, zodat je belastingvoordeel optimaal is. Door strategisch te plannen wanneer je deze aankopen doet, kun je profiteren van belastingaftrek die je anders misschien zou missen. Vraag steeds advies: Een boekhouder kan je helpen om niets over het hoofd te zien en optimaal te profiteren van aftrekmogelijkheden. Hun expertise kan je niet alleen helpen om je belastingaangifte correct in te vullen, maar ook om inzicht te krijgen in de verschillende manieren waarop je je beroepskosten kunt maximaliseren, of dat nu forfaitaire of werkelijke onkosten zijn. Wil je ook minder belastingen betalen op je omzet? Hulp nodig met je administratie? Disclaimer: de links en informatie in deze blogpost zijn bedoeld ter algemene oriëntatie en vormen geen juridisch advies. Raadpleeg altijd een specialist voor uw specifieke situatie. Copyright © 2025 The Office Partner
Peppol: ben jij al klaar om elektronisch te factureren? De tijd begint te korten!

Peppol: ben jij al klaar om elektronisch te factureren? De tijd begint te korten!

by | jun 16, 2025 | Boekhouding, Facturatie, Freelance

Elektronisch factureren wordt binnenkort verplicht voor steeds meer bedrijven. Ben jij al voorbereid op deze omschakeling?

Peppol is onderweg, elektronisch factureren betekent dat je facturen volledig digitaal (verplicht vanaf 01/01/2026) verstuurt, verwerkt en bewaart. Dit is niet alleen beter voor het milieu en voor onze overheid… 😉 , maar bespaart ook tijd en vermindert fouten. Bovendien zullen overheden steeds vaker elektronische facturatie verplicht stellen bij aanbestedingen en opdrachten. Kies een betrouwbaar platform dat aansluit bij je behoeften en integreer het systeem in je huidige bedrijfsprocessen. Wacht niet tot het laatste moment; voorkom problemen door nu al actie te ondernemen om klaar te zijn tegen de verplichte datum 01/01/2025.

Welke aanbieder kies jij?

Bij het kiezen van een aanbieder is het belangrijk om rekening te houden met je bedrijfsomvang, budget en specifieke behoeften. Vergelijk daarom de mogelijkheden, functionaliteiten en prijzen goed voordat je beslist. Zorg dat je een demo aanvraagt of gebruikmaakt van proefperiodes om te ervaren welk systeem het beste bij jou en je onderneming past.

Wat kost Peppol écht?

Peppol zelf is gratis, maar de kosten ontstaan via de systemen die je nodig hebt om te gebruiken:

  1. Via je boekhoud- of ERP-software
    Sommige pakketten bieden Peppol-integratie zonder extra kosten. Andere rekenen een vast bedrag per verzonden of ontvangen factuur. Bijvoorbeeld: sturen is gratis, ontvangen kost € 0,05 per factuur.
  2. Via een serviceprovider / Peppol Access Point
    Als jouw software geen Peppol ondersteunt, sluit je aan via een externe provider. Kosten hangen af van het de gekozen provider en het benodigde traject:

    • Portaaloptie: laagdrempelig, vaak gratis tot een bepaald aantal facturen per maand, handig voor zelfstandigen met beperkte factuurlast.

    • Volledige Access Point-dienst: sommige providers rekenen € 0,04–€ 0,10 per factuur. Afhankelijk van volume daalt deze kost vaak bij grotere hoeveelheden facturen.

  1. Startkosten en abonnementskosten

    • Voor organisaties die zelf een Access Point willen opzetten, gelden relatief hoge kosten: lidmaatschap van OpenPeppol (vanaf ±€ 300/jaar), plus initiële certificering en onderhoud.

  1. Kort overzicht van kostenopties
  2. Manier van aansluiting Startkost Transactiekosten
    Boekhoudpakket met integratie Vaak €0 (niet altijd) €0 tot enkele centen per factuur
    Factuurportaal (klein volume) soms gratis Meestal €0 tot €0,05 per factuur
    Serviceprovider Access Point Geen lidmaatschap €0,04–€0,10 per factuur (aflopend)
    Eigen Access Point opzetten Lidmaatschap + certificering Afhankelijk van volume
  1. Wat betekent dit voor jou?

  • Gebruik je bestaande software met Peppol? Check of je verzenden én ontvangen zonder extra, of beperkte kosten kan gebruiken.

  • Maak je beperkt facturen? Overweeg een gratis portaal. (enkele facturen per maand)

  • Verstuur je echt veel facturen of wil je extra service? Kies dan een serviceprovider. Bij grotere volumes wordt de fee relatief goedkoop (€0,04–€0,10)

Informeer bij je boekhouder, hij of zij is de geschikte persoon om u hierin te adviseren! Pak die integratie nu aan, want de tijd begint écht te korten! Hulp nodig met je administratie? Disclaimer: de links en informatie in deze blogpost zijn bedoeld ter algemene oriëntatie en vormen geen juridisch advies. Raadpleeg altijd een specialist voor uw specifieke situatie. Copyright © 2025 The Office Partner
Het komend verlof goed regelen? Kleine tips voor zelfstandigen en ondernemers

Het komend verlof goed regelen? Kleine tips voor zelfstandigen en ondernemers

by | mei 16, 2025 | Administratie, Andere, Uw onderneming

De zomer staat weer voor de deur, en dat betekent vakantieperiode! Hoe zorg je ervoor dat je bedrijf soepel blijft lopen, terwijl werknemers kunnen genieten van hun welverdiende rust?

Ten eerste is duidelijke communicatie, best ruim op voorhand, essentieel. Informeer je werknemers tijdig over de verlofprocedures en stel duidelijke deadlines voor het indienen van hun vakantieaanvragen. Zo kun je als werkgever vroegtijdig overzicht creëren en eventuele knelpunten voorzien en “tijdig” oplossen. Daarnaast is het raadzaam om met je werknemers te bespreken hoe verlofaanvragen het beste onderling verdeeld kunnen worden. Geef je bijvoorbeeld voorrang aan mensen met kinderen? Of selecteer je een andere basis. Hierdoor kan je eenvoudige rekening houden met de drukke periodes binnen je bedrijf. Zo voorkom je onderbezetting, als je niet sluit natuurlijk en behoud je kwaliteit en service. Maak indien mogelijk gebruik van digitale tools om verlofaanvragen eenvoudig te verwerken, hierdoor zal je een duidelijk overzicht hebben om alles te plannen. Dit voorkomt fouten en zorgen ervoor dat zowel jij als werkgever, als je werknemers, altijd duidelijkheid hebben over hun komende verlofsituatie. Ook is het verstandig om vooruit te denken en noodscenario’s te voorzien. Stel jezelf toch eens deze eenvoudige vraag: “Wat doe ik als er onverwachts meerdere werknemers tegelijkertijd afwezig zijn?” Door vooraf mogelijke oplossingen te bedenken, zoals het inhuren van tijdelijke krachten, interim of flexi, kun je stress en onverwachte problemen voorkomen. Tot slot is het ook héél belangrijk om aandacht te schenken aan je eigen verlof. Als ondernemer ben je vaak geneigd om steeds maar door te werken, maar vergeet niet dat jij ook tijd nodig hebt om opnieuw op te laden. Een uitgeruste baas maakt veel betere keuzes en kan met nieuwe energie weer aan de slag! Samenvattend: zorg voor heldere afspraken, communiceer transparant, gebruik handige systemen en vergeet je eigen rust niet. Zo geniet iedereen van een ontspannen verlofperiode en houd je je bedrijf gezond en productief. Alvast een prettige vakantie! Hulp nodig met je administratie?

Disclaimer: De links en informatie in deze blogpost zijn bedoeld ter algemene oriëntatie en vormen geen juridisch advies. Raadpleeg altijd een specialist voor uw specifieke situatie.

Copyright © 2025 The Office Partner

Hybride wagens tot 100% aftrekbaar vanaf 2026?

Hybride wagens tot 100% aftrekbaar vanaf 2026?

by | apr 18, 2025 | Administratie, Freelance, Uw onderneming

Regering voorziet hybride wagens tot 100% aftrekbaar te maken vanaf 2026!

De Belgische regering bereikte op 11 april 2025 een akkoord, het zogenaamde paasakkoord, waarin een versoepeling van de fiscale aftrekbaarheid van hybride wagens wordt aangekondigd voor personen- en vennootschapsbelasting. Wat betekent dit nu precies en wat verandert er concreet vanaf 1 januari 2026?

Wat zegt de huidige regeling?

Hybride voertuigen aangekocht of besteld vóór 1 juli 2023 (maar na 2017): Deze voertuigen volgen nog steeds de oude formule:
  • Formule: Aftrekpercentage = 120% – (0,5 × brandstofcoëfficiënt × aantal gram CO₂/km)
    • Diesel: coëfficiënt = 1
    • Benzine/LPG: coëfficiënt = 0,95
    • CNG 12pk: coëfficiënt = 0,90
Voor deze wagens geldt bovendien een minimum aftrekbaarheid van 50% en een maximum van 100%, tenzij de uitstoot 200 gram/km of meer bedraagt; dan geldt een maximum van 40%. Dit percentage blijft constant gedurende de volledige bezitsperiode. Hybride voertuigen aangekocht of besteld vanaf 1 juli 2023: Deze wagens krijgen te maken met een aftopping van de fiscale aftrek vanaf 1 januari 2025:
  • 2025: maximaal 75% aftrekbaar
  • 2026: maximaal 50% aftrekbaar
  • 2027: maximaal 25% aftrekbaar
  • Vanaf 2028 zijn autokosten voor deze wagens niet langer aftrekbaar.

Wat verandert er vanaf 2026?

Vanaf 1 januari 2026 voorziet het akkoord een gunstigere regeling, ook voor hybrides besteld sinds 1 juli 2023. Dit is hoe het precies zit:
  • 100% aftrekbaarheid: Plug-in hybrides met een uitstoot tot maximaal 40 gram CO₂/km komen in aanmerking voor volledige aftrekbaarheid.
  • 75% aftrekbaarheid: Voor voertuigen met een uitstoot van meer dan 40 gram CO₂/km, maar niet hoger dan 75 gram CO₂/km, geldt een aftrekpercentage van 75%.
Deze nieuwe regeling geldt zonder terugwerkende kracht. Voertuigen besteld sinds 1 juli 2023 kunnen hier dus vanaf 2026 gebruik van maken, maar niet eerder. Vanaf 2027 zou het aftrekpercentage licht dalen tot 95%. Als je voertuig in 2026 (of sinds 1 juli 2023) wordt besteld, blijft het aftrekpercentage van 2026 (100% of 75%) gelden gedurende de gehele gebruiksduur.

Brandstofkosten en elektriciteit

Momenteel geldt voor brandstofkosten sinds 1 januari 2023 een beperkte aftrekbaarheid:
  • 50% aftrekbaar (40% voor zeer vervuilende voertuigen).
De regering overweegt ook om elektriciteitskosten voor plug-in hybrides volledig aftrekbaar (100%) te maken. Zodra hierover definitieve duidelijkheid bestaat, zullen wij hierover opnieuw informeren.

Belangrijke nuance!

Dit akkoord is nog onder voorbehoud van definitieve goedkeuring en publicatie in het Belgisch Staatsblad (BS). Wijzigingen zijn dus nog mogelijk tot de officiële publicatie.

Conclusie

Vanaf 2026 biedt de overheid aantrekkelijke fiscale voordelen voor hybride voertuigen. Ondernemers en zelfstandigen hebben hiermee een extra stimulans om te investeren in milieuvriendelijke technologie. Blijf deze ontwikkelingen volgen om optimaal te profiteren van deze fiscale voordelen! Hulp nodig met je administratie? Disclaimer: De links en informatie in deze blogpost zijn bedoeld ter algemene oriëntatie en vormen geen juridisch advies. Raadpleeg altijd een specialist voor uw specifieke situatie. Copyright © 2025 The Office Partner
Belgische btw-klantenlisting 2024: nu indien en vermijd boetes!

Belgische btw-klantenlisting 2024: nu indien en vermijd boetes!

by | mrt 18, 2025 | Administratie, Boekhouding, Facturatie, Freelance, Uw onderneming

Elk jaar moeten ondernemingen met een Belgisch btw-nummer verplicht een btw-klantenlisting indienen.

In deze lijst vermeldt u alle Belgische btw-plichtige klanten aan wie u goederen hebt geleverd of diensten hebt verstrekt gedurende het afgelopen kalenderjaar (in dit geval 2024). De deadline om deze lijst elektronisch in te dienen via Intervat is uiterlijk 31 maart 2025.

Wat houdt deze btw-klantenlisting precies in?

De klantenlisting bevat:
  • Het Belgische btw-nummer van uw klant.
  • Het totale bedrag aan geleverde goederen en diensten per klant (excl. btw), indien dit totaalbedrag voor 2024 meer dan € 250 (excl. btw) bedraagt.
  • Het totale bedrag van de btw die u per klant hebt aangerekend.
U hoeft enkel klanten te vermelden aan wie u facturen uitgeschreven hebt met een Belgisch btw-nummer en waarvan het totaalbedrag hoger is dan € 250 excl. btw.

Welke klanten hoeft u niet te vermelden?

U hoeft niet te vermelden:
  • Klanten die alleen vrijgestelde handelingen uitvoeren (art. 44 W.Btw), zelfs indien ze beschikken over een Belgisch btw-nummer.
  • Particulieren (zonder Belgisch btw-nummer).
  • Buitenlandse klanten die niet over een Belgisch btw-nummer beschikken.

Moet elke onderneming deze listing indienen?

Ja, elke onderneming met een Belgisch btw-nummer, inclusief de zogenaamde ‘kleine ondernemingen’, moet deze btw-klantenlisting indienen. Enkel indien u absoluut geen btw-plichtige klanten hebt gehad in 2024 (bijvoorbeeld enkel particulieren), kon u in uw laatste btw-aangifte van 2024 (vierde kwartaal of december 2024) aangeven dat u geen klantenlisting moest indienen (nihill-aangifte). Heeft u dit niet gedaan, dan moet u alsnog expliciet een nihill-aangifte indienen.

Tijdig indienen = boetes vermijden!

De deadline voor de elektronische indiening via Intervat is uiterlijk 31 maart 2025. Indien u deze deadline mist, riskeert u administratieve boetes die aanzienlijk kunnen zijn en kunnen oplopen tot maar liefst € 3.000. Kortom, voorkom problemen door tijdig en correct uw jaarlijkse btw-klantenlisting in te dienen.

Samenvatting

  • Deadline: uiterlijk 31 maart 2025.
  • Verplicht voor: alle ondernemingen met Belgisch btw-nummer.
  • Minimumbedrag per klant: boven € 250 (excl. btw).
  • Sancties bij laattijdige indiening: tot € 3.000.
Zorg ervoor dat u uw btw-klantenlisting vóór de deadline indient en voorkom daarmee onnodige boetes! Hulp nodig met je administratie? Disclaimer: De links en informatie in deze blogpost zijn bedoeld ter algemene oriëntatie en vormen geen juridisch advies. Raadpleeg altijd een specialist voor uw specifieke situatie. Copyright © 2025 The Office Partner
Bent u al klaar met uw Reprobel aangifte 2024?

Bent u al klaar met uw Reprobel aangifte 2024?

by | feb 18, 2025 | Administratie, Boekhouding, Freelance, Uw onderneming

Reprobel-aangifte 2024 uiterlijk indienen op 30 april 2025!

Elke onderneming, inclusief eenmanszaken, vennootschappen en vzw’s, moet jaarlijks een Reprobel-aangifte indienen. Hiermee stelt u zich wettelijk in regel voor het digitale en papieren gebruik van auteursrechtelijk beschermde teksten en beelden. Voor het referentiejaar 2024 is de deadline voor deze aangifte vastgesteld op 30 april 2025.

Wat is Reprobel precies?

Reprobel is de organisatie die vergoedingen int voor het gebruik van auteursrechtelijk beschermde materialen. Dit betreft zowel digitale reproducties (zoals kopiëren en delen via mail of interne systemen) als papieren reproducties (fotokopiëren, printen of scannen).

Wie moet betalen?

Bijna alle bedrijven en organisaties die teksten en beelden uit digitale bronnen kopiëren, opslaan, delen of reproduceren, zijn verplicht om deze vergoeding te betalen. Dit omvat onder meer het gebruik van vakliteratuur, juridische teksten, persartikels, foto’s en illustraties die digitaal opgeslagen worden vanaf internet of e-mails, intern gedeeld of gebruikt worden in bijvoorbeeld presentaties.

Hoeveel kost dit?

De hoogte van uw bijdrage hangt af van de gekozen formule:
  • Bizili gecombineerde licentie (digitaal + papier): de prijs varieert per sector en het aantal medewerkers in uw onderneming. Het minimumtarief bedraagt, net zoals vorig jaar, € 40 excl. btw. Concrete tarieven per sector kunt u raadplegen via bizili.be/prijzen.
  • Beperkte reprografie-aangifte (uitsluitend papieren reproducties): hierbij betaalt u een vergoeding per gereproduceerde pagina. Let op, u krijgt dan geen digitale dekking. Dit verhoogt de kans op controles en mogelijk forse sancties van honderden euro’s per overtreding.

Hoe dient u uw aangifte in?

De aangifte voor het referentiejaar 2024 dient uiterlijk op 30 april 2025 ingediend te zijn via het online portaal van Reprobel: portal.reprobel.be. Na indiening ontvangt u meteen een factuur die u online kunt betalen. Het wordt sterk aanbevolen om uw aangifte tijdig in te dienen om een vlotte verwerking te garanderen en problemen te voorkomen. Wees dus op tijd en voorkom eventuele sancties. Dien uw Reprobel-aangifte uiterlijk op 30 april 2025 in via het online portaal! Hulp nodig met je administratie? Disclaimer: De links en informatie in deze blogpost zijn bedoeld ter algemene oriëntatie en vormen geen juridisch advies. Raadpleeg altijd een specialist voor uw specifieke situatie. Copyright © 2025 The Office Partner